Servicios de Administración de Propiedades

Go Panama Realty, S.A. es una empresa que se dedica a la venta, alquiler y administración de propiedades en Panamá.

¡Nos ocupamos de su inversión!

Consideramos que la administración de propiedades debe ser una actividad profesional, seria, responsable, honesta, transparente, dedicada y sobre todo comprometida con la seguridad y tranquilidad de nuestros clientes.

En la misma detallaremos actividades y funciones generales que se desarrollan, a fin de obtener la mayor eficacia y eficiencia posible.

Nuestros Servicios:

1. Propiedad de Proyectos Nuevos

• Recibir por parte de la promotora la entrega de la propiedad.
• Realizar inspección total al apartamento, casa u oficina antes de firmar el acta de entrega por parte de la promotora.
• Verificar que todo esté funcionando correctamente siempre y cuando el apartamento tenga línea blanca, en algunos casos aire acondicionado.

2. Propiedad sin inquilino:

• Establecer el mantenimiento y las reparaciones necesarias a la propiedad.
• La propiedad debe estar en perfecto estado, para habitarse antes de ofrecerla.
• Promoción: un representante (Administrador) ante el mercado.
   - Publicamos en los portales inmobiliarios más reconocidos a nivel nacional e internacional, redes sociales, pagina web www.gopanamarealty.com y CRM inmobiliario.
  - La propiedad será compartida y comercializada como disponible para alquiler con todos los corredores idóneos.
  - Colocamos letreros anunciando el alquiler de su propiedad siempre y cuando sea autorizado por el propietario y mediante los estatutos del reglamento interno del PH.
   
• Mostrar la propiedad a los posibles inquilinos y atender todas las llamadas, citas de los corredores de bienes raíces que estarán interesado en promover la propiedad para ayudar a cumplir el objetivo de alquiler.
   
• Evaluar a los futuros inquilinos, mediante entrevistas, investigando sus antecedentes con la documentación suministrada por ellos, verificando su empleo actual, el historial del alquiler anterior y referencias bancarias, lo que nos ayudará a evaluar el perfil del cliente.
• Realizar contrato de arrendamiento y carta para traspaso de electricidad si lo hubiere.

3. Propiedad Alquilada:

• Velar por el fiel cumplimiento del contrato de arrendamiento, reglamento interno del PH.
• Hacer entrega de la propiedad a los nuevos inquilinos.
• Realizar inventario inicial y final. (sí aplica)
• Verificar que los servicios como electricidad, agua, televisión, teléfono u otros esté a nombre del inquilino y también al momento de terminación del contrato confirmar que todo esté cancelado.
• Supervisar el trabajo de reparación y mantenimiento con expertos para las reparaciones preventivas necesarias y mantenimientos (filtraciones, línea blanca, pintura u otros) de la propiedad.
• Realizar las inspecciones a las propiedades periódicamente.
• Supervisión trimestral del mantenimiento de los aires acondicionados
• Pre inspección de la propiedad al término del contrato de arrendamiento
• Realizamos el cobro del alquiler en el tiempo establecido para evitar la morosidad.
• Tenemos un equipo de trabajo para dar respuesta inmediata pudiendo asistir al momento imprevisto en reparaciones y mantenimiento de plomería, electricidad, filtraciones, roturas, levantamiento de piso o mosaicos, línea blanca o cualquier otra emergencia.

4. Contabilidad:

• Informes de ingresos, gastos mensuales y el presupuesto anual (según su petición)
• Pago de impuestos de ITBM, inmuebles, tasa única, agente residente entre otros.
• Realizar la contabilidad para declaraciones de renta para el contador.
• Mantener registro y archivos de todos los gastos, pagos y conversaciones.
• Apoyamos al inquilino ante cualquier inconveniente que surja para que el propietario se desentienda del procedimiento.
• Envíos de fondos de administración al propietario mensualmente en la cuenta bancaria que el propietario asigne.
• Pago de cuota de mantenimiento y cuotas extraordinarias.
• Mensualmente enviar por correo electrónico, los estados de cuentas y comprobantes de los envíos de fondos de administración y una actualización mensual del estatus de su propiedad.

Otros servicios

• Asistencia a la Asamblea de Copropietario del PH.
• Comunicación con la administración del PH: seguimiento de la ejecución de lo acordado en las reuniones o asambleas de propietarios, seguimiento a los inconvenientes que se presenten en el PH, como las filtraciones u otros, estados de cuenta al día, paz y salvos.
• Disponible 24 horas para emergencia de la propiedad.
• Limpieza de la propiedad (sí aplica)
• Otros servicios solicitados por el propietario.

Si está interesado en tener un administrador de propiedades, contáctenos.

¡Recuerde, nos ocupamos de su inversión!

 

Procesos del servicios de administración de su inversión 

Mercadeo / Publicidad

Comercializar la propiedad en alquiler o venta como:

• Página web www.gopanamarealty.com

• Página Web Wasi: Donde compartimos la propiedad con colegas de Bienes Raíces a nivel nacional e internacional.
• En diferentes grupos de WhatsApp de corredores de bienes raíces.
• Las redes sociales como: Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, twitter
• Portales inmobiliario como: Encuentra24, Google ads, Facebook Ads, compraoalquile, olx panamá, luxuryestate.com, los compradores ,locanto.com.co, doomos.co, trovit ,casas.mitula.com y muchos mas
• Se trabaja con todos los corredores certificados en Panamá y a nivel internacional, comunicando que la propiedad que administramos está en venta o en alquiler para cumplir con el objetivo del alquilar o vender lo más pronto posible.

• Tomas de fotos y videos
• Confección de video para las redes sociales y portales y pagina web
• Mostrar la propiedad a los interesados hasta los fines de semanas.

  Trámites del alquiler  

• Confección del contrato
• Seguimiento a la negociaciones
•  
• Requisitos para alquilar:
• Depósito de Garantía
• Primer mes del alquiler
• Carta de trabajo o declaración de renta
• Copia de cedula o pasaporte

Persona Jurídica: Aviso de operación, documentos de la sociedad

Entregar o recibir la propiedad por el inquilino

• Inspección de la propiedad, para verificación de daños con todos los detalles e imágenes.
• Verificación del inventario
• Solicitar o entregar documento de terminación del servicio eléctrico.
• Solicitar o entregar documento de pago de agua
• Recibir todas las llaves
• Devolver el depósito de garantía
• Limpieza de la unidad y hacer las reparaciones y mantenimiento mediante al informe operativo de inspección de la propiedad; para que esté disponible para la comercialización de alquiler o venta.

Acta de inspección de entrega:

El acta de inspección de entrega, se utiliza cuando recibe el inmueble como: apartamento, casa, oficina, locales comerciales, bodegas y otros; para realizar la revisión del estado del inmueble.

Que incluye en el acta de inspección de entrega:

• Nombre del propietario y de la propiedad
• Dirección
• Número de teléfono y correo electrónico
• Nombre del inquilino que va a recibir o entregar el inmueble
• Fecha de la inspección o entrega del inmueble
• Los datos del inmueble como: si es apartamento o casa seria: Recamaras enumeradas, los baños, la sala, comedor, cocina, balcón, lavandería, cuarto de servicio con su baño etc.

Pagos de Gastos de la propiedad

• Pago de Hipoteca
• Servicio público como: Agua, electricidad y  cable onda.
• Cuota de mantenimiento mensual, cuotas extraordinarias, alquiler de estacionamiento, alquiler de depósitos y otros.
• Impuestos de inmueble es trimestrales
• Pago de tasa única de la sociedad
• Pago al agente residente
• Pago al contador por realizar la declaración de renta
• Caja de seguro social, planilla de los colaboradores como la administradora del hogar, chofer y otros.
• Pagos a los proveedores de reparaciones y mantenimientos.

Contabilidad / Finanzas

• Elaboración de presupuesto de la propiedad anual, se actualiza mensualmente.
• Informe mensual de Ingreso y Gastos con sus facturas y comprobantes de pago
• Estado financiero: Balance General, Estado de Resultado, Estado de Ganancia y Pérdida.

Gestión de mantenimiento preventivo de la propiedad:

• Limpieza profunda de la propiedad, pulida de piso, limpieza de ventanas.
• Fumigación de la propiedad: Para evitar, se recomienda que se realice cuatrimestralmente.
• Limpieza y mantenimiento del Jardín: Movimiento de tierra, podar las plantas, actualizar y otros.
• Mantenimiento de la piscina
• Mantenimiento de los Airea Acondicionados
• Mantenimiento de la refrigeradora, lavadora, secadora, calentador de agua, estufa y campana

Reparaciones menores y mayores que presenta la propiedad

• El calentador de agua
• Piso levantado
• Filtraciones y humedad.
• Electricidad
• Plomería

Coordinación con los proveedores para las instalaciones en la propiedad

• Instalación de servicios público como: Agua (Idaan), electricidad (Natury y Ensa) y Internet y Teléfono (Cable Onda y Cable and Wireless)
• Instalación de la línea blanca: Lavadora, secadora, estufa, nevera, campana, aire acondicionado, lavaplatos.

Informe Operativo

• Se le entrega un informe operativo detallado del mes y estado de la propiedad
• Realizar inspecciones a la propiedad con el conocimiento previo del inquilino.

Gestión de Cobro

• Envió de estado de cuenta al inquilino los 3 primeros días de cada mes mediante fecha de contrato.
• Estar pendiente en recordar nos días antes el pago del alquiler.
• Combatir la morosidad
• Desalojo del inquilino por morosidad de 2 meses (mediante contrato de arrendamiento).

Representación al propietario de la propiedad

• Asamblea de propietario (más abajo explico)
• Autoridades administrativas, Juez de Paz y otros.

Asamblea de copropietario de su propiedad

• El administrador de propiedades lo representa en la asamblea que se realizan en su inmueble, el propietario le otorga un poder para que pueda asistir y representarlo en las votaciones derecho a voz y voto.
• El poder comunica que autoriza al administrador para que lo represente en la reunión con los datos de ambos y de la propiedad.
• En una asamblea el orden del día los temas son:

• Verificación del quorum
• Gestión de la junta directiva
• Aprobación de presupuesto
• Modificar reglamento interno del PH
• Presentar estados financieros
• Nombramiento de la nueva junta directiva
• Seguimiento a las reparaciones y pendiente de la última asamblea

• Por eso es de suma vital importancia asistir a las asambleas para la operación del PH

Mantener comunicación con el inquilino:

• Recibir sus reporte y dale seguimiento lo más urgente posible con eficiencia.
• Enviar todos los comunicados que envía la administración del PH

Confección de Estado de cuenta al Inquilino:

Es muy importante realizar un estado de cuenta al inquilino de la propiedad y enviarlo los 5 primero días de cada mes (mediante fecha de inicio de contrato de arrendamiento), ya que ayuda con la gestión de cobro y como recordatorio de pagar el alquiler mensual y así se beneficia  a no pagar el recargo del 10% de monto del alquiler.

Confección de Estado de cuenta al propietario:

El  estado de cuenta se le envía mensualmente al propietario e incluye los siguientes:

• Nombre del propietario y de la propiedad
• Dirección
• Número de teléfono y correo electrónico
• Nombre del inquilino
• El monto del pago del alquiler
• Forma de pago que se le realiza al propietario y detalle de la misma
• Logo de la empresa con todos sus datos y dirección
• Fecha del estado de cuenta

En el estado de cuenta del propietario, se le coloca los ingresos y gastos del mes como:

• El pago mensual del alquiler que sería el ingreso del estado de cuenta.
• Los gastos serian: Reparaciones o mantenimiento realizado en el mes, pago de agua, pago de impuestos de inmueble, cuota de mantenimiento del mes correspondiente, el servicio de administración de la propiedad y la cantidad depositada al propietario autorizado por el propietario.
• Nombre del administrador de propiedades y el nombre del propietario.
• Notas adicionales del mes.

Ya listo el estado de cuenta, se envía al propietario por correo o WhatsApp como haya indicado en el contrato de administración.