SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES
Go Panama Realty, S.A. está comprometida en apoyar y asistir a sus clientes con un buen servicio completo de administración de propiedades de calidad, para que el inversionista este satisfecho y tenga confianza, seguridad y tranquilidad.
Gestión comercial:
Búsqueda del inquilino
Coordinar citas y mostrar la propiedad a los clientes y a los corredores de Bienes Raíces
interesados en trabajar con nosotros.
Evaluación de los documentos que cumplen con los requisitos para el alquiler.
Confección del contrato de arrendamiento.
Gestión Administrativa:
Inspección a la propiedad
Preparación del inventario
Coordinar y ejecutar entrega de la propiedad al inquilino.
Asistencia a la asamblea/junta (evitar multa)
Gestión de cobro
Estado de cuenta / Control de fondos
Informes financieros /presupuestos / contables (Programa Peachtree accounting)
Presentación de informes (I.T.B.M.S) a la DGI y pagos de impuestos.
Pagos de facturas de electricidad, agua, cuota de mantenimiento, seguros, impuestos de inmueble y otros.
Tramites de instalación de servicios de agua, electricidad, placas y otros.
Gestión Operativa:
Seguimiento a la solicitud del inquilino, incidencias, comentarios, quejas y otros.
Coordinamos con los proveedores de reparación y mantenimiento general de la propiedad.
servicio de limpieza
Seguimiento al registro de incidencias por parte de la administración de la propiedad Horizontal.
Entrega mensual de reporte operativo de la propiedad.
En la misma detallaremos actividades y funciones generales que se desarrollan,
a fin de obtener la mayor eficiencia posible.
Mercadeo / Publicidad
Comercializar la propiedad en alquiler:
Página web www.gopanamarealty.com
Página Web Wasi: Donde compartimos la propiedad con colegas de Bienes Raíces a nivel nacional e internacional.
En diferentes grupos de WhatsApp de corredores de bienes raíces.
Las redes sociales como: Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, twitter
Portales inmobiliario como: Encuentra24, Google ads, Facebook Ads, compraoalquile, olx panamá, luxuryestate.com, los compradores ,locanto.com.co, doomos.co, trovit ,casas.mitula.com y muchos mas
Se trabaja con todos los corredores certificados en Panamá y a nivel internacional, comunicando que la propiedad que administramos está en alquiler para cumplir con el objetivo del alquilar o vender lo más pronto posible.
Tomas de fotos y videos: Confección de video para las redes sociales y portales y pagina web
Mostrar la propiedad a los interesados hasta los fines de semanas.
Trámites del alquiler
Confección del contrato
Seguimiento a la negociaciones
Requisitos para alquilar:
Depósito de Garantía
Primer mes del alquiler
Carta de trabajo o declaración de renta
Copia de cedula o pasaporte
Persona Jurídica: Aviso de operación, documentos de la sociedad
Entregar o recibir la propiedad por el inquilino
Inspección de la propiedad, para verificación de daños con todos los detalles e imágenes.
Verificación del inventario
Solicitar o entregar documento de terminación del servicio eléctrico.
Solicitar o entregar documento de pago de agua
Recibir todas las llaves
Devolver el depósito de garantía
Limpieza de la unidad y hacer las reparaciones y mantenimiento mediante al informe operativo de inspección de la propiedad; para que esté disponible para la comercialización de alquiler o venta.
Acta de inspección de entrega:
El acta de inspección de entrega, se utiliza cuando recibe el inmueble como: apartamento, casa, oficina, locales comerciales, bodegas y otros; para realizar la revisión del estado del inmueble.
Que incluye en el acta de inspección de entrega:
Nombre del propietario y de la propiedad
Dirección
Número de teléfono y correo electrónico
Nombre del inquilino que va a recibir o entregar el inmueble
Fecha de la inspección o entrega del inmueble
Los datos del inmueble como: Si es apartamento o casa sería: Recamaras enumeradas, los baños, la sala, comedor, cocina, balcón, lavandería, cuarto de servicio con su baño etc.
Pagos de Gastos de la propiedad
Pago de Hipoteca
Servicio público como: Agua, electricidad y cable onda.
Cuota de mantenimiento mensual, cuotas extraordinarias, alquiler de estacionamiento, alquiler de depósitos y otros.
Impuestos de inmueble es trimestrales
Pago de tasa única de la sociedad
Pago al agente residente
Pago al contador por realizar la declaración de renta
Caja de seguro social, planilla de los colaboradores como la administradora del hogar, chofer y otros.
Pagos a los proveedores de reparaciones y mantenimientos.
Contabilidad / Finanzas
Elaboración de presupuesto de la propiedad anual, se actualiza mensualmente.
Informe mensual de Ingreso y Gastos con sus facturas y comprobantes de pago
Estado financiero: Balance General, Estado de Resultado, Estado de Ganancia y Pérdida.
Gestión de mantenimiento preventivo de la propiedad:
Limpieza profunda de la propiedad, pulida de piso, limpieza de ventanas.
Fumigación de la propiedad: Para evitar, se recomienda que se realice cuatrimestralmente.
Limpieza y mantenimiento del Jardín: Movimiento de tierra, podar las plantas, actualizar y otros.
Mantenimiento de la piscina
Mantenimiento de los Airea Acondicionados
Mantenimiento de la refrigeradora, lavadora, secadora, calentador de agua, estufa y campana
Reparacionesmenores y mayores que presenta la propiedad
El calentador de agua
Piso levantado
Filtraciones y humedad.
Electricidad
Plomería
Coordinación con los proveedores para las instalaciones en la propiedad
Instalación de servicios público como: Agua (Idaan), electricidad (Natury y Ensa) y Internet y Teléfono (Cable Onda y Cable and Wireless)
Instalación de la línea blanca: Lavadora, secadora, estufa, nevera, campana, aire acondicionado, lavaplatos.
Informe Operativo
Se le entrega un informe operativo detallado del mes y estado de la propiedad
Realizar inspecciones a la propiedad con el conocimiento previo del inquilino.
Gestión de Cobro
Envió de estado de cuenta al inquilino los 3 primeros días de cada mes mediante fecha de contrato.
Estar pendiente en recordar nos días antes el pago del alquiler.
Combatir la morosidad
Representación al propietario de la propiedad
Asamblea de propietario (más abajo explico)
Asamblea de copropietario de su propiedad
El administrador de propiedades lo representa en la asamblea que se realizan en su inmueble, el propietario le otorga un poder para que pueda asistir y representarlo en las votaciones derecho a voz y voto.
El poder comunica que autoriza al administrador para que lo represente en la reunión con los datos de ambos y de la propiedad.
En una asamblea el orden del día los temas son:
Verificación del quorum
Gestión de la junta directiva
Aprobación de presupuesto
Modificar reglamento interno del PH
Presentar estados financieros
Nombramiento de la nueva junta directiva
Seguimiento a las reparaciones y pendiente de la última asamblea
Por eso es de suma vital importancia asistir a las asambleas para la operación del PH
Mantener comunicación con el inquilino:
Recibir sus reporte y dale seguimiento lo más urgente posible con eficiencia.
Enviar todos los comunicados que envía la administración del PH
Confección de Estado de cuenta al Inquilino:
Es muy importante realizar un estado de cuenta al inquilino de la propiedad y enviarlo los 5 primero días de cada mes (mediante fecha de inicio de contrato de arrendamiento), ya que ayuda con la gestión de cobro y como recordatorio de pagar el alquiler mensual y así se beneficia a no pagar el recargo del 10% de monto del alquiler.
Confección de Estado de cuenta al propietario:
El estado de cuenta se le envía mensualmente al propietario e incluye los siguientes:
Nombre del propietario y de la propiedad
Dirección
Número de teléfono y correo electrónico
Nombre del inquilino
El monto del pago del alquiler
Forma de pago que se le realiza al propietario y detalle de la misma
Logo de la empresa con todos sus datos y dirección
Fecha del estado de cuenta
En el estado de cuenta del propietario, se le coloca los ingresos y gastos del mes como:
El pago mensual del alquiler que sería el ingreso del estado de cuenta.
Los gastos serian: Reparaciones o mantenimiento realizado en el mes, pago de agua, pago de impuestos de inmueble, cuota de mantenimiento del mes correspondiente, el servicio de administración de la propiedad y la cantidad depositada al propietario autorizado por el propietario.
Nombre del administrador de propiedades y el nombre del propietario.
Notas adicionales del mes.
Ya listo el estado de cuenta, se envía al propietario por correo o WhatsApp como haya indicado en el contrato de administración.
Envíenos su mensaje, uno de nuestros asesores se pondrá en contacto con usted para responder a su solicitud.