Beneficios de contratar a un administrador de propiedades en Panamá
Noviembre 2 de 2020
Beneficios de la administración de propiedades y detalles
Mercadeo / Publicidad
Comercializar la propiedad en alquiler o venta como:
- Página web www.gopanamarealty.com
- Página Web Wasi: Donde compartimos la propiedad con colegas de Bienes Raíces a nivel nacional e internacional.
- En diferentes grupos de WhatsApp de corredores de bienes raíces.
- Las redes sociales como: Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, twitter
- Portales inmobiliario como: Encuentra24, Google ads, Facebook Ads, compraoalquile, olx panamá, luxuryestate.com, los compradores ,locanto.com.co, doomos.co, trovit ,casas.mitula.com y muchos mas
- Se trabaja con todos los corredores certificados en Panamá y a nivel internacional, comunicando que la propiedad que administramos está en venta o en alquiler para cumplir con el objetivo del alquilar o vender lo más pronto posible.
- Tomas de fotos y videos
- Confección de video para las redes sociales y portales y pagina web
- Mostrar la propiedad a los interesados hasta los fines de semanas.
Trámites del alquiler
- Confección del contrato
- Seguimiento a la negociaciones
Requisitos para alquilar:
- Depósito de Garantía
- Primer mes del alquiler
- Carta de trabajo o declaración de renta
- Copia de cedula o pasaporte
Persona Jurídica: Aviso de operación, documentos de la sociedad
Entregar o recibir la propiedad por el inquilino
- Inspección de la propiedad, para verificación de daños con todos los detalles e imágenes.
- Verificación del inventario
- Solicitar o entregar documento de terminación del servicio eléctrico.
- Solicitar o entregar documento de pago de agua
- Recibir todas las llaves
- Devolver el depósito de garantía
- Limpieza de la unidad y hacer las reparaciones y mantenimiento mediante al informe operativo de inspección de la propiedad; para que esté disponible para la comercialización de alquiler o venta.
Acta de inspección de entrega:
El acta de inspección de entrega, se utiliza cuando recibe el inmueble como: apartamento, casa, oficina, locales comerciales, bodegas y otros; para realizar la revisión del estado del inmueble.
Que incluye en el acta de inspección de entrega:
- Nombre del propietario y de la propiedad
- Dirección
- Número de teléfono y correo electrónico
- Nombre del inquilino que va a recibir o entregar el inmueble
- Fecha de la inspección o entrega del inmueble
- Los datos del inmueble como: si es apartamento o casa seria: Recamaras enumeradas, los baños, la sala, comedor, cocina, balcón, lavandería, cuarto de servicio con su baño etc.
Pagos de Gastos de la propiedad
- Pago de Hipoteca
- Servicio público como: Agua, electricidad y cable onda.
- Cuota de mantenimiento mensual, cuotas extraordinarias, alquiler de estacionamiento, alquiler de depósitos y otros.
- Impuestos de inmueble es trimestrales
- Pago de tasa única de la sociedad
- Pago al agente residente
- Pago al contador por realizar la declaración de renta
- Caja de seguro social, planilla de los colaboradores como la administradora del hogar, chofer y otros.
- Pagos a los proveedores de reparaciones y mantenimientos.
Contabilidad / Finanzas
- Elaboración de presupuesto de la propiedad anual, se actualiza mensualmente.
- Informe mensual de Ingreso y Gastos con sus facturas y comprobantes de pago
- Estado financiero: Balance General, Estado de Resultado, Estado de Ganancia y Pérdida.
Gestión de mantenimiento preventivo de la propiedad:
- Limpieza profunda de la propiedad, pulida de piso, limpieza de ventanas.
- Fumigación de la propiedad: Para evitar, se recomienda que se realice cuatrimestralmente.
- Limpieza y mantenimiento del Jardín: Movimiento de tierra, podar las plantas, actualizar y otros.
- Mantenimiento de la piscina
- Mantenimiento de los Airea Acondicionados
- Mantenimiento de la refrigeradora, lavadora, secadora, calentador de agua, estufa y campana
Reparacionesmenores y mayores que presenta la propiedad
- El calentador de agua
- Piso levantado
- Filtraciones y humedad.
- Electricidad
- Plomería
Coordinación con los proveedores para las instalaciones en la propiedad
- Instalación de servicios público como: Agua (Idaan), electricidad (Natury y Ensa) y Internet y Teléfono (Cable Onda y Cable and Wireless)
- Instalación de la línea blanca: Lavadora, secadora, estufa, nevera, campana, aire acondicionado, lavaplatos.
Informe Operativo
- Se le entrega un informe operativo detallado del mes y estado de la propiedad
- Realizar inspecciones a la propiedad con el conocimiento previo del inquilino.
Gestión de Cobro
- Envió de estado de cuenta al inquilino los 3 primeros días de cada mes mediante fecha de contrato.
- Estar pendiente en recordar nos días antes el pago del alquiler.
- Combatir la morosidad
- Desalojo del inquilino por morosidad de 2 meses (mediante contrato de arrendamiento).
Estamos disponible las 24/7 para emergencias
Representación al propietario de la propiedad
- Asamblea de propietario (más abajo explico)
- Autoridades administrativas, Juez de Paz y otros.
Asamblea de copropietario de su propiedad
- El administrador de propiedades lo representa en la asamblea que se realizan en su inmueble, el propietario le otorga un poder para que pueda asistir y representarlo en las votaciones derecho a voz y voto.
- El poder comunica que autoriza al administrador para que lo represente en la reunión con los datos de ambos y de la propiedad.
- En una asamblea el orden del día los temas son:
- Verificación del quorum
- Gestión de la junta directiva
- Aprobación de presupuesto
- Modificar reglamento interno del PH
- Presentar estados financieros
- Nombramiento de la nueva junta directiva
- Seguimiento a las reparaciones y pendiente de la última asamblea
- Por eso es de suma vital importancia asistir a las asambleas para la operación del PH
Mantener comunicación con el inquilino:
- Recibir sus reporte y dale seguimiento lo más urgente posible con eficiencia.
- Enviar todos los comunicados que envía la administración del PH
Confección de Estado de cuenta al Inquilino:
Es muy importante realizar un estado de cuenta al inquilino de la propiedad y enviarlo los 5 primero días de cada mes (mediante fecha de inicio de contrato de arrendamiento), ya que ayuda con la gestión de cobro y como recordatorio de pagar el alquiler mensual y así se beneficia a no pagar el recargo del 10% de monto del alquiler.
Confección de Estado de cuenta al propietario:
El estado de cuenta se le envía mensualmente al propietario e incluye los siguientes:
- Nombre del propietario y de la propiedad
- Dirección
- Número de teléfono y correo electrónico
- Nombre del inquilino
- El monto del pago del alquiler
- Forma de pago que se le realiza al propietario y detalle de la misma
- Logo de la empresa con todos sus datos y dirección
- Fecha del estado de cuenta
En el estado de cuenta del propietario, se le coloca los ingresos y gastos del mes como:
- El pago mensual del alquiler que sería el ingreso del estado de cuenta.
- Los gastos serian: Reparaciones o mantenimiento realizado en el mes, pago de agua, pago de impuestos de inmueble, cuota de mantenimiento del mes correspondiente, el servicio de administración de la propiedad y la cantidad depositada al propietario autorizado por el propietario.
- Nombre del administrador de propiedades y el nombre del propietario.
- Notas adicionales del mes.
Ya listo el estado de cuenta, se envía al propietario por correo o WhatsApp como haya indicado en el contrato de administración.
Para poder seguir creciendo hay que delegar, que mejor contratar su administrador de propiedades en Panamá. Al vender o alquilar hay que hacer una serie de funciones y que más el administrador de propiedades que le traerá muchos beneficios. Le mencionamos algunos y con detalles.