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Beneficios de contratar a un administrador de propiedades en Panamá

Noviembre 2 de 2020

 

Beneficios de la administración de propiedades y detalles

Mercadeo / Publicidad

Comercializar la propiedad en alquiler o venta como:

  • Página Web Wasi: Donde compartimos la propiedad con colegas de Bienes Raíces a nivel nacional e internacional.
  • En diferentes grupos de WhatsApp de corredores de bienes raíces.
  • Las redes sociales como: Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, twitter
  • Portales inmobiliario como: Encuentra24, Google ads, Facebook Ads, compraoalquile, olx panamá, luxuryestate.com, los compradores ,locanto.com.co, doomos.co, trovit ,casas.mitula.com y muchos mas
  • Se trabaja con todos los corredores certificados en Panamá y a nivel internacional, comunicando que la propiedad que administramos está en venta o en alquiler para cumplir con el objetivo del alquilar o vender lo más pronto posible.
  • Tomas de fotos y videos
  • Confección de video para las redes sociales y portales y pagina web
  • Mostrar la propiedad a los interesados hasta los fines de semanas.

  Trámites del alquiler  

  • Confección del contrato
  • Seguimiento a la negociaciones

Requisitos para alquilar:

  • Depósito de Garantía
  • Primer mes del alquiler
  • Carta de trabajo o declaración de renta
  • Copia de cedula o pasaporte

Persona Jurídica: Aviso de operación, documentos de la sociedad

Entregar o recibir la propiedad por el inquilino

  • Inspección de la propiedad, para verificación de daños con todos los detalles e imágenes.
  • Verificación del inventario
  • Solicitar o entregar documento de terminación del servicio eléctrico.
  • Solicitar o entregar documento de pago de agua
  • Recibir todas las llaves
  • Devolver el depósito de garantía
  • Limpieza de la unidad y hacer las reparaciones y mantenimiento mediante al informe operativo de inspección de la propiedad; para que esté disponible para la comercialización de alquiler o venta.

Acta de inspección de entrega:

El acta de inspección de entrega, se utiliza cuando recibe el inmueble como: apartamento, casa, oficina, locales comerciales, bodegas y otros; para realizar la revisión del estado del inmueble.

Que incluye en el acta de inspección de entrega:

  • Nombre del propietario y de la propiedad
  • Dirección
  • Número de teléfono y correo electrónico
  • Nombre del inquilino que va a recibir o entregar el inmueble
  • Fecha de la inspección o entrega del inmueble
  • Los datos del inmueble como: si es apartamento o casa seria: Recamaras enumeradas, los baños, la sala, comedor, cocina, balcón, lavandería, cuarto de servicio con su baño etc.

Pagos de Gastos de la propiedad

  • Pago de Hipoteca
  • Servicio público como: Agua, electricidad y  cable onda.
  • Cuota de mantenimiento mensual, cuotas extraordinarias, alquiler de estacionamiento, alquiler de depósitos y otros.
  • Impuestos de inmueble es trimestrales
  • Pago de tasa única de la sociedad
  • Pago al agente residente
  • Pago al contador por realizar la declaración de renta
  • Caja de seguro social, planilla de los colaboradores como la administradora del hogar, chofer y otros.
  • Pagos a los proveedores de reparaciones y mantenimientos.

Contabilidad / Finanzas

  • Elaboración de presupuesto de la propiedad anual, se actualiza mensualmente.
  • Informe mensual de Ingreso y Gastos con sus facturas y comprobantes de pago
  • Estado financiero: Balance General, Estado de Resultado, Estado de Ganancia y Pérdida.

Gestión de mantenimiento preventivo de la propiedad:

  • Limpieza profunda de la propiedad, pulida de piso, limpieza de ventanas.
  • Fumigación de la propiedad: Para evitar, se recomienda que se realice cuatrimestralmente.
  • Limpieza y mantenimiento del Jardín: Movimiento de tierra, podar las plantas, actualizar y otros.
  • Mantenimiento de la piscina
  • Mantenimiento de los Airea Acondicionados
  • Mantenimiento de la refrigeradora, lavadora, secadora, calentador de agua, estufa y campana

Reparacionesmenores y mayores que presenta la propiedad

  • El calentador de agua
  • Piso levantado
  • Filtraciones y humedad.
  • Electricidad
  • Plomería

Coordinación con los proveedores para las instalaciones en la propiedad

  • Instalación de servicios público como: Agua (Idaan), electricidad (Natury y Ensa) y Internet y Teléfono (Cable Onda y Cable and Wireless)
  • Instalación de la línea blanca: Lavadora, secadora, estufa, nevera, campana, aire acondicionado, lavaplatos.

Informe Operativo

  • Se le entrega un informe operativo detallado del mes y estado de la propiedad
  • Realizar inspecciones a la propiedad con el conocimiento previo del inquilino.

Gestión de Cobro

  • Envió de estado de cuenta al inquilino los 3 primeros días de cada mes mediante fecha de contrato.
  • Estar pendiente en recordar nos días antes el pago del alquiler.
  • Combatir la morosidad
  • Desalojo del inquilino por morosidad de 2 meses (mediante contrato de arrendamiento).

Estamos disponible las 24/7 para emergencias

Representación al propietario de la propiedad

  • Asamblea de propietario (más abajo explico)
  • Autoridades administrativas, Juez de Paz y otros.

Asamblea de copropietario de su propiedad

  • El administrador de propiedades lo representa en la asamblea que se realizan en su inmueble, el propietario le otorga un poder para que pueda asistir y representarlo en las votaciones derecho a voz y voto.
  • El poder comunica que autoriza al administrador para que lo represente en la reunión con los datos de ambos y de la propiedad.
  • En una asamblea el orden del día los temas son:
  • Verificación del quorum
  • Gestión de la junta directiva
  • Aprobación de presupuesto
  • Modificar reglamento interno del PH
  • Presentar estados financieros
  • Nombramiento de la nueva junta directiva
  • Seguimiento a las reparaciones y pendiente de la última asamblea
  • Por eso es de suma vital importancia asistir a las asambleas para la operación del PH

Mantener comunicación con el inquilino:

  • Recibir sus reporte y dale seguimiento lo más urgente posible con eficiencia.
  • Enviar todos los comunicados que envía la administración del PH

Confección de Estado de cuenta al Inquilino:

Es muy importante realizar un estado de cuenta al inquilino de la propiedad y enviarlo los 5 primero días de cada mes (mediante fecha de inicio de contrato de arrendamiento), ya que ayuda con la gestión de cobro y como recordatorio de pagar el alquiler mensual y así se beneficia  a no pagar el recargo del 10% de monto del alquiler.

Confección de Estado de cuenta al propietario:

El  estado de cuenta se le envía mensualmente al propietario e incluye los siguientes:

  • Nombre del propietario y de la propiedad
  • Dirección
  • Número de teléfono y correo electrónico
  • Nombre del inquilino
  • El monto del pago del alquiler
  • Forma de pago que se le realiza al propietario y detalle de la misma
  • Logo de la empresa con todos sus datos y dirección
  • Fecha del estado de cuenta

En el estado de cuenta del propietario, se le coloca los ingresos y gastos del mes como:

  • El pago mensual del alquiler que sería el ingreso del estado de cuenta.
  • Los gastos serian: Reparaciones o mantenimiento realizado en el mes, pago de agua, pago de impuestos de inmueble, cuota de mantenimiento del mes correspondiente, el servicio de administración de la propiedad y la cantidad depositada al propietario autorizado por el propietario.
  • Nombre del administrador de propiedades y el nombre del propietario.
  • Notas adicionales del mes.

Ya listo el estado de cuenta, se envía al propietario por correo o WhatsApp como haya indicado en el contrato de administración.
 

Para poder seguir creciendo hay que delegar, que mejor contratar su administrador de propiedades en Panamá. Al vender o alquilar hay que hacer una serie de funciones y que  más el administrador de propiedades que le traerá muchos beneficios. Le mencionamos algunos y con detalles.

 

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